Výherná súťaž „Scan and win” INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Výherná súťaž „Scan and win”
INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV 

Na účely organizácie súťaže „Scan and win“ vyhlásenej spoločnosťou BioTechUSA, losovania výhercu a informovania výhercu spracúva spoločnosť BioTech USA Kft. vaše osobné údaje poskytnuté pri registrácii do súťaže v rozsahu a na dobu potrebnú na organizáciu súťaže. S účasťou vo výhernej súťaži musíte dobrovoľne a vyslovene súhlasiť. Spoločnosť BioTech USA Kft. ako Prevádzkovateľ, použije len tu charakterizované tvoje osobné údaje, s cieľom uskutočnenia výhernej súťaže.  

Pri vypracovaní a uplatňovaní týchto informácií bude Prevádzkovateľ postupovať v duchu a aplikovaní zákona CXII. z roku 2011 o práve na informačné sebaurčenie a slobode informácií a nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len "GDPR"), v plnom súlade s nimi. 

BioTechUSA Kft. (Sídlo: 1033 Budapest, Huszti út 60., Číslo v obchodnom registri: 01 09 352550, Daňové číslo: 25114681-2-44, Telefón: 06 1 453 2716, E-mail: adatvedelem@biotechusa.com) 

Kontaktné údaje našej zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov: Korešpondenčná adresa: 1277 Budapest, Pf. 83.; E-mailová adresa: dpo.btu@dnui.hu 

Rozsah údajov spracúvaných v rámci Súťaže: 

Počas registrácie do Súťaže sú Súťažiaci oprávnení uvádzať iba svoje vlastné osobné údaje. Prevádzkovateľ nezodpovedá za žiadne škody vyplývajúce zo spracúvania nepravdivých, neoprávnených alebo nesprávnych údajov.  

Osobné údaje spracúvané v rámci Súťaže sú primárne oprávnení poznať Prevádzkovateľ a zamestnanci Prevádzkovateľa. 

Účelom spracovania údajov je realizácia výhernej súťaže, ktorá zahŕňa žrebovanie výhercu, ako aj informovanie výhercu a dokumentovanie tohto procesu.   

Prevádzkovateľ informuje Výhercov prostredníctvom e-mailovej adresy zadanej Súťažiacim (5 osôb/mesiac). 

Prevádzkovateľ spracúva zoznam účastníkov v danom mesiaci až do vylosovania výhercov, ale najneskôr do 60 dní od ukončenia príslušnej mesačnej súťaže (konečné ukončenie). Po konečnom uzatvorení výhernej súťaže neodkladne vymaže osobné údaje, ktoré sa na jeho vedomie dostali v rámci organizácie výhernej súťaže.   

1. Emarsys marketingový automatizačný systém:  

Prevádzkovateľ prostredníctvom svojho systému na odosielanie newsletterov zasiela Súťažiacim oznámenie o účasti v súťaži, ako aj informuje Výhercov v prípade výhry.      

4. Prevádzkovateľ pre plnenie svojich finančných povinností využíva fakturačný program.  

Údaje spoločnosti sprostredkovateľa: IFS Hungary Számítástechnikai Kft. (sídlo: 1132 Budapest, Váci út 22-24., Číslo v obchodnom registri: 01 09 687800, Daňové číslo: 12469589-2-41)  

5. Prevádzkovateľ využíva na doručenie výhier prepravné spoločnosti:   

Údaje spoločnosti sprostredkovateľa: GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. (adresa: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2., Číslo v obchodnom registri: 13 09 111755, Daňové číslo: 12369410-2-44)  

Údaje spoločnosti sprostredkovateľa: UPS Magyarország Szállítmányozó Kft.  (adresa: 2220 Vecsés, Lőrinci út 154. Airport City Logistic Park. G. ép., Číslo v obchodnom registri: 13 09 139285, Daňové číslo: 22776082-2-13)  

6. Právny základ spracúvania osobných údajov  

Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. 

Prihlásením sa do Súťaže Súťažiaci súhlasí s tým, že Prevádzkovateľ bude spracúvať jeho osobné údaje podľa ustanovení tohto Oznámenia. Spracúvanie osobných údajov je založené na dobrovoľnom a vyslovenom súhlase Súťažiaceho, poskytnutom na základe oboznámení sa so záležitosťami uvedenými v  týchto informáciách. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať, avšak zákonnosť spracovania údajov pred odvolaním tým nie je dotknutá. 

Do Súťaže sa môžu prihlásiť iba osoby, ktoré dovŕšili vek 18 rokov. 

7. Zákonnosť spracúvania osobných údajov: Prevádzkovateľ vedie záznamy na podporu zákonnosti spracúvania údajov. Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže z evidencie súčasne s konečným uzatvorením výhernej súťaže.    

8. Práva dotknutých osôb v súvislosti so spracúvaním údajov: Prevádzkovateľ vás informuje o opatreniach prijatých na základe žiadosti podľa písmen a) až e) bez zbytočného odkladu a v každom prípade do jedného mesiaca od prijatia žiadosti. V prípade potreby, s prihliadnutím na zložitosť žiadosti a počet žiadostí, sa táto lehota môže predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Prevádzkovateľ vás bude informovať o predĺžení lehoty do jedného mesiaca od prijatia žiadosti a uvedie dôvody omeškania. 

a) Právo na prístup k údajom: máte právo požiadať Prevádzkovateľa o spätnú väzbu k priebehu spracúvania vašich osobných údajov, môžete požiadať o informácie o podrobnostiach spracúvania údajov ako aj máte právo požiadať Prevádzkovateľa o prenos vašich osobných údajov spracúvaných v súvislosti so Súťažou v prenosnom formáte. 

b) Právo na opravu : máte právo na svoju žiadosť a bez zbytočného odkladu požiadať Prevádzkovateľa o opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, alebo o doplnenie neúplných osobných údajov. 

c) Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Súčasne na vyššie uvedenej kontaktnej e-mailovej adrese, faxom alebo poštou, ako aj na uvedenom telefónnom čísle Prevádzkovateľa, prostredníctvom oznámenia uvedeného do zápisnice môžeš požiadať o zrušenie spracúvania osobných údajov. V takom prípade Prevádzkovateľ prijme všetky primerané opatrenia, aby informoval ďalších sprostredkovateľov o vašej žiadosti o zrušenie spracúvania osobných údajov. 

d) Právo namietať: máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.